POLITICA SULLA PRIVACY

Tramite la registrazione o navigazione del sito https://www.exeltis.it (il “Sito”), l’Utente accetta la presente Politica sulla Privacy.

Chi è il Titolare dei dati dell’Utente?

Il titolare del trattamento dei dati (di seguito Exeltis) dell’Utente e il responsabile della protezione dei dati sono identificati come segue:

Per contattare il responsabile della protezione dei dati, inviare una mail al seguente indirizzo: dpo.italia@exeltis.com

Quali dati vengono raccolti da Exeltis e qual è lo scopo del trattamento dei dati personali dell’Utente?

I dati personali raccolti tramite il Sito saranno debitamente incorporati nel file di dati “COMUNICAZIONI” sotto la responsabilità di Exeltis, che sarà inserito nella documentazione di Exeltis sulle proprie operazioni di trattamento dati.

I dati personali sono informazioni che consentono di individuare singoli individui, tra cui nome, recapito postale, email o numero di telefono. Raccogliamo unicamente i dati personali forniti dall’Utente tramite il nostro Sito.

In particolare, Exeltis raccoglie i seguenti dati personali forniti dall’Utente:

Comunicazioni dell’Utente: ciò comprende qualsiasi dato personale fornito dall’Utente nel corso delle proprie comunicazioni con Exeltis in merito ad episodi, reclami, segnalazioni o altro.

Nel completare la procedura di registrazione al Sito tramite la sezione “Lavora con noi”, l’Utente fornirà il proprio CV nonché dati personali e informazioni professionali per partecipare alla procedura di assunzione. Pertanto, il candidato potrebbe inviare il proprio CV sotto forma di domanda spontanea.

Ove un candidato trasmetta il proprio CV e i propri dati personali nell’ambito di una procedura di assunzione, Exeltis raccoglie il consenso espresso dello stesso all’invio di comunicazioni commerciali e alla conservazione del CV per future procedure di assunzione.

Oltre ai dati personali indicati nella precedente sezione, Exeltis raccoglie informazioni ottenute automaticamente dal Sito, relative all’individuazione dell’attrezzatura informatica dell’Utente, all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente e alle sue abitudini di navigazione. Dette informazioni comprendono dati relativi alla lingua, alle pagine o alle sezioni del Sito, a parole chiave, alla data, ora, durata della visita dell’Utente a determinati tipi di pagine web, alle sezioni della pagina visitate dall’Utente e ad informazioni simili relative all’utilizzo del Sito. Exeltis può raccogliere dette informazioni grazie all’utilizzo di cookie. Per ulteriori informazioni, si prega di visitare la nostra Politica sui Cookie.

Exeltis potrà associare i dati personali dell’Utente ad altre informazioni fornite dall’Utente o raccolte dal Sito come indicato qui sopra. In detti casi, tutte le informazioni associate saranno trattate come dati personali per il periodo di tempo in cui le informazioni resteranno associate.

Qualsiasi dato personale raccolto da Exeltis potrà essere utilizzato per qualsiasi dei seguenti scopi:

• Per gestire il corretto funzionamento del Sito e fornire all’Utente mezzi idonei per la sua fruizione.
• Per analizzare e migliorare la fruizione del Sito.
• Per fornire informazioni all’Utente in merito alle attività eseguite da Exeltis o da qualsiasi altra società del Gruppo Insud Pharma.
• Per evadere qualsiasi richiesta o lagnanza trasmessa tramite i canali disponibili: la posta elettronica e il servizio telefonico.
• Per contattare l’Utente in relazione alla procedura di assunzione.
• Per trasmettere comunicazioni commerciali, newsletter ed email relative ad Exeltis e a qualsiasi altra società del Gruppo Insud Pharma, tramite qualsiasi mezzo, anche in via elettronica.
• Per creare profili con le informazioni raccolte.

Qualora Exeltis raccolga dati personali per scopi diversi da quelli sopra indicati, l’Utente ne sarà previamente informato, e detta comunicazione specificherà le relative informazioni e le conseguenze del trattamento dei dati personali.

L’Utente potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, inviando una mail all’indirizzo  privacy.italia@exeltis.com, specificando nell’oggetto “CANCELLAZIONE DEI DATI”.

Exeltis conserverà e tratterà i dati personali dell’Utente per i suddetti scopi a tempo indeterminato e senza stabilire il periodo massimo di conservazione dei dati. Tuttavia, l’Utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e chiedere ad Exeltis di rimuovere i propri dati personali dal proprio database. Ove ciò sia richiesto, Exeltis bloccherà le informazioni restanti ed applicherà le misure di sicurezza stabilite dalla legge per il periodo di prescrizione stabilito dalla legge in relazione ad eventuali procedimenti intentati nei confronti di Exeltis.

Qual’è la base giuridica del trattamento dei dati dell’Utente? 

La base giuridica del trattamento dei dati è il legittimo interesse a consentire il corretto funzionamento del Sito e fornire informazioni relative ad Exeltis allo scopo di soddisfare le richieste degli Utenti.

Qualora l’Utente trasmetta il proprio CV e i propri dati personali per partecipare ad una procedura di assunzione, la base giuridica del trattamento dei dati sarà il consenso dell’Utente.

Qualora l’Utente contatti Exeltis tramite la casella di posta elettronica o tramite i moduli di contatto al fine di denunciare qualsiasi reazione avversa in relazione al sistema di Farmacovigilanza o qualsiasi altra questione, la base giuridica del trattamento dei dati sarà l’obbligo legale.

Qualora l’utente contatti Exeltis tramite email o attraverso i moduli di contatto per comunicare qualsiasi reazione avversa in relazione al sistema di Farmacovigilanza, la base legale per l’elaborazione dei dati sarà il consenso concesso dall’utente attraverso la presentazione spontanea dei ptopri dati o il modulo abilitato, così come il rispetto degli obblighi legali in termini di sicurezza e farmacovigilanza.

A chi possono essere trasferiti i dati dell’Utente?

I dati personali raccolti da Exeltis tramite il Sito possono essere trasferiti per scopi interni ad altre società del Gruppo Insud Pharma situate nello Spazio Economico Europeo (SEE) o in paesi terzi.

L’Utente accetta espressamente che qualsiasi dato personale potrà essere soggetto a trasferimenti internazionali verso altre filiali del Gruppo Insud Pharma situate al di fuori del SEE o non considerate un approdo sicuro.

Le infrastrutture virtuali di Exeltis sono contrattualizzate secondo un modello basato sul cloud tramite un operatore presente nello Spazio Economico Europeo (SEE).

Tutte le comunicazioni sui dati saranno effettuate in conformità con la legislazione in vigore sui dati personali e, in particolare, con le disposizioni introdotte dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).

Exeltis potrà trasmettere i dati personali dell’Utente a qualsiasi pubblica amministrazione, ove richiesto dalla legge e ove demandato da dette autorità.

Quali sono i diritti dell’Utente nel momento in cui fornisce i propri dati? 

L’Utente può esercitare nei confronti di Exeltis i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione in qualsiasi momento (“ARSO” dall’inglese “access, rectify, erase and oppose”), ai sensi della legislazione applicabile. Ciò significa che l’Utente può chiedere quali dati personali che lo riguardano sono in nostro possesso, può chiedere che questi vengano aggiornati o che Exeltis cessi di usare i dati per uno scopo particolare, o può semplicemente chiedere ad Exeltis di rimuovere tutti i dati personali dai propri file e database.

Qualora l’Utente decida di opporsi al trattamento dei dati personali, Exeltis cesserà di trattare i dati personali in relazione a detto Utente. I dati personali potranno sempre essere trattati per scopi stabiliti dalla legislazione sui dati personali o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, l’Utente potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti di Exeltis:

Diritto alla cancellazione, che consente all’Utente di ottenere la cancellazione dei propri dati personali laddove i dati personali in possesso di Exeltis siano eccessivi, obsoleti o inesatti.

Diritto alla portabilità dei dati, che consente all’Utente di ricevere tutti i dati personali forniti ad Exeltis in un formato strutturato e di uso comune nonché di trasmettere tali dati ad un’altra piattaforma.

Diritto di limitazione di trattamento, nei seguenti casi: (i) quando l’Utente contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad Exeltis per verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; e (iii) benché Exeltis non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

A seguito dell’esercizio di qualsiasi dei suddetti diritti da parte dell’Utente, e nel corso del periodo di verifica da parte di Exeltis, tutti i dati personali resteranno bloccati. La procedura di blocco non consentirà ad Exeltis di trattare o cancellare tali dati personali.

Per esercitare qualsiasi dei suddetti diritti, l’Utente dovrà contattare Exeltis tramite posta elettronica, inviando la richiesta all’indirizzo privacy.italia@exeltis.com, indicando il seguente riferimento: “ESERCIZIO DI DIRITTI” e specificando il diritto che desidera esercitare.

Ulteriori informazioni:

Cos’è la Qualità dei Dati?

L’Utente garantisce e dichiara ad Exeltis, nonché nei confronti di qualsiasi terzo, la qualità delle informazioni fornite, con ciò intendendosi che i dati e le informazioni fornite sono veritiere, esatte, aggiornate e appartengono all’Utente e non a terzi. Pertanto, nel fornire ad Exeltis i dati e le informazioni che l’Utente decide di sottoporre all’account, l’Utente garantisce e dichiara ad Exeltis, nonché nei confronti di qualsiasi terzo, che i dati personali forniti sono esatti e conformi al principio della qualità.

In ogni caso, è vietato fornire dati falsi od obsoleti. L’Utente si identificherà col proprio nome vero e con dati esatti e attuali. Tramite il Sito, Exeltis si riserva di verificare dette informazioni in qualsiasi momento, chiedendo all’Utente di fornire qualsiasi documentazione ufficiale che possa servire ai fini della sua identificazione personale.

L’Utente informerà immediatamente Exeltis di qualsiasi cambiamento ai propri dati personali affinché le informazioni contenute nei file di dati di Exeltis siano aggiornate ed esatte.

Qual’è la situazione rispetto ai link di terzi? 

La presente Politica sulla Privacy concerne il Sito e non è applicabile ai link o siti di terzi accessibili tramite il Sito.

Le destinazioni di detti link non sono sotto il controllo di Exeltis, che non sarà responsabile per il contenuto di qualsiasi sito di destinazione di qualsiasi link o per qualsiasi link presente in un sito che possa essere raggiunto tramite il Sito o per qualsiasi modifica o aggiornamento a dette pagine. Detti link vengono forniti solo per informare l’Utente della presenza di altre fonti di informazione su un argomento specifico, e la presenza di un link non implica l’approvazione del relativo sito da parte di Exeltis. Pertanto, si consiglia all’Utente di leggere con attenzione la politica sulla privacy di ciascun sito visitato.

Cosa sono i Cookie e per quale scopo vengono utilizzati? 

Per ulteriori informazioni su come sono utilizzati i cookie nel Sito e sulla loro disattivazione, si prega di esaminare la Politica sui Cookie.

Quali misure di sicurezza sono state adottate da Exeltis e dalle società del gruppo Insud Pharma per assicurare l’integrità dei dati dell’Utente? 

Exeltis si impegna a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli Utenti. Pertanto, abbiamo adottato diverse misure di sicurezza e mezzi tecnici per evitare la perdita, l’uso improprio o l’accesso a dati personali senza il consenso dell’Utente.

Ciò nonostante, è anche responsabilità dell’Utente controllare le informazioni personali. Pertanto, Exeltis chiede a tutti gli Utenti e li invita a prestare attenzione alle informazioni e ai contenuti condivisi. Exeltis non verifica il contenuto e le informazioni che l’Utente decide di condividere con altri Utenti; pertanto, Exeltis non risponde delle conseguenze delle azioni proprie degli Utenti.

Exeltis si impegna (i) ad agire rapidamente e in modo responsabile laddove la sicurezza dei dati personali degli Utenti sia a rischio, e (ii) a riportare tale circostanza, ove rilevante, agendo con la massima diligenza.

Nel caso di una violazione dei dati personali, Exeltis si impegna ad informare il Garante della Protezione dei Dati Personali senza indugio e non oltre settantadue (72) ore dalla scoperta di tale violazione. Similmente, ove la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli Utenti, Exeltis comunicherà la violazione agli Utenti nonché le misure adottate per mitigare i rischi e gli effetti avversi.

La Politica sulla Privacy è soggetta a modifiche?

Sì. Exeltis si riserva, a sua esclusiva discrezione, di modificare o sostituire la presente Politica sulla Privacy. Ove l’Utente continui ad utilizzare il Sito a seguito di dette modifiche, ciò implica la sua accettazione della nuova Politica sulla Privacy.

L’Utente è invitato a riesaminare il presente accordo regolarmente al fine di prendere nota di qualsiasi possibile modifica. Qualora l’Utente non accetti il presente documento, in toto o in parte, o qualsiasi successiva modifica dello stesso, è invitato a non utilizzare, accedere a o continuare ad utilizzare il Sito o a cessare qualsiasi utilizzo del Sito immediatamente.