Politica di Protezione dei Dati

Chi è il titolare del trattamento?

L’identificazione del responsabile del trattamento dei dati è la seguente:

Per contattare il responsabile della protezione dei dati, è possibile inviare una e-mail al seguente indirizzo DPO.italia@exeltis.com

Quale tipo di dati sono raccolti da Exeltis Italia s.r.l. e qual è lo scopo per il trattamento dei Suoi dati personali?

I dati personali sono costituiti da informazioni che consentono di identificare singole persone, quali 1) Titolo professionale; 2) Nome; 3) Cognome; 4) Data e luogo di nascita; 5) Sesso; 6) Codice Fiscale;7) Indirizzi di visita e di corrispondenza (via, città, civico, cap, provincia, nonché email, numero di telefono ed altri eventuali identificativi di account telematici); 8) Settore lavorativo; 9) Eventuali specializzazioni.

In particolare, Exeltis Italia s.r.l. raccoglie i Suoi dati identificativi, di contatto e professionali. Exeltis Italia s.r.l. può anche raccogliere, nel corso delle Sue comunicazioni con Exeltis Italia s.r.l., qualsiasi altra informazione che Lei volontariamente fornisca.

I Suoi dati personali, conferiti oggi o già raccolti in occasione di precedenti contatti, sono gestiti per l’inserimento del suo riferimento all’interno degli archivi del Titolare del trattamento e possono essere trattati per lo svolgimento di:

• “Attività di Informazione Scientifica” relativa al medicinale Slinda, ossia di quelle attività consentite dall’articolo 113 del D. Lgs. 219/2006 “Codice Comunitario relativo ai medicinali per uso umano” e dalla normativa sul “Sistema nazionale di educazione continua in medicina –E.C.M.-” (D. Lgs. 502/1992 e seguenti integrazioni), anche tramite trasmissione del relativo materiale attraverso mezzi di comunicazione telematici (es. email) laddove conferiti.

Per quanto tempo manterremo i Suoi dati?

La informiamo che i dati sono raccolti in linea di principio, per un periodo indefinito, senza determinare un periodo massimo di conservazione. Tuttavia, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso e chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali in qualsiasi momento.

Che cosa legittima il trattamento dei Suoi dati?

La base giuridica per l’elaborazione dei dati è il consenso dato dal partecipante raccolto per le finalità sopra menzionate. La base giuridica delle finalità sopra esposte è il consenso dell’interessato.

A quali destinatari verranno trasferiti i suoi dati?

I dati personali saranno trasferiti ad altre società appartenenti al gruppo INSUD Pharma che possono essere situate all’interno o all’esterno dell’UE per gli scopi summenzionati. Inoltre, in relazione agli adempimenti e finalità sopra indicati, i Dati potranno essere comunicati a società terze, quali fornitori, subfornitori, provider di servizi informatici e di “Cloud Computing”,  agenzie e segreterie organizzative, studi professionali e società che svolgono attività fiscali o amministrative per nostro conto. A seconda del caso, tali soggetti agiranno quali Titolari o Responsabili del trattamento per le stesse finalità sopra indicate e secondo la legge applicabile.

Exeltis Italia s.r.l. e le società del gruppo INSUD Pharma si impegnano a elaborare i dati personali con rigorosa riservatezza e a non trasferire o assegnare tali informazioni a terzi, ad eccezione di quanto indicato nel paragrafo precedente.

Quali sono i Suoi diritti quando ci fornisce i Suoi dati?

La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE, tra cui: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, accedere a tali dati, verificarne il contenuto nonché chiederne copia, integrazione, aggiornamento, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e qualsiasi altro diritto rivolgendosi al Referente Privacy, inviando la richiesta via email all’indirizzo privacy.italia@exeltis.com indicando come riferimento: “Protezione dei dati”.

Come otteniamo i Suoi dati?

I Suoi dati personali saranno ottenuti solo se ce li fornirà volontariamente, non saranno raccolti con altri mezzi, come incarichi legittimi o fonti di accesso pubblico.

Quali misure di sicurezza hanno adottato Exeltis Italia s.r.l. e le società del gruppo INSUD Pharma per garantire l’integrità dei Suoi dati?

La informiamo che Exeltis Italia s.r.l. e tutte le società del gruppo INSUD Pharma hanno adottato le misure di sicurezza legalmente richieste nelle sue strutture, nei sistemi e nei fascicoli inclusi nel regolamento europeo per la protezione dei dati. Allo stesso modo, il titolare del trattamento garantisce la riservatezza dei dati personali raccolti, la divulgazione dei dati personali e qualsiasi altra informazione che è in proprio possesso alle autorità competenti quando è richiesta ai sensi delle leggi e regolamenti vigenti.